Как подключить принтер к ноутбуку через usb

Как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель?

  1. Подключение принтера
  2. Установка и настройка драйверов
  3. Как настроить печать?
  4. Возможные проблемы

Подключить сложную оргтехнику бывает, действительно, проблематично, особенно новичкам, которые только купили периферийное устройство и не обладают достаточными знаниями, наработанной практикой. Вопрос осложняется большим количеством моделей принтеров и наличием разных операционных систем семейства Windows, а также Mac OS. Чтобы настроить работу печатающего устройства, следует внимательно прочитать инструкцию и выполнять полезные рекомендации.

Подключение принтера

Для опытных пользователей такая работа отнимает 3-5 минут. Новичкам следует тщательно изучить руководство, прилагаемое к оргтехнике, чтобы избежать затруднительных ситуаций в вопросе, как подключить принтер к ноутбуку через USB-кабель и выполнить сопряжение на уровне программной среды. Весь процесс можно разделить на три основных этапа:

  1. подключение через специальный провод;
  2. установка драйвера;
  3. настройка очереди печати.

Первым делом требуется воткнуть шнур в сеть и только потом выполнять дальнейшие шаги.

Принтер и компьютер расположить неподалеку, чтобы удалось без проблем подсоединить оба устройства. ПК поставить таким образом, чтобы доступ к портам, расположенным сзади, был открыт. Взять прилагаемый USB-кабель и один конец соединить с принтером, а второй – воткнуть в гнездо компьютера. Бывают случаи, когда выполнить сопряжение через провод невозможно по причине занятых портов. В этом случае нужно приобрести USB-разветвитель.

Когда оба устройства готовы к работе, необходимо включить кнопку питания на принтере. ПК должен самостоятельно определить новое подключение и найти оргтехнику. А также он предложит установить программное обеспечение. Если этого не произошло, следует вручную выполнить системные настройки для сопряжения двух устройств.

Если присоединить оргтехнику к компьютеру или ноутбуку удалось не новым, а старым проводом, велика вероятность, что он поврежден. Поэтому работы лучше начинать с USB-шнуром, когда заранее известно, что кабель пригоден к эксплуатации. Дальнейшие шаги:

  • открыть панель управления;
  • найти строку «Устройства и принтеры»;
  • активировать;
  • если в списке устройств принтер присутствует, необходимо установить драйвер;
  • когда аппарат не обнаружен, выбрать «Добавление принтера» и следовать указаниям «Мастера».

В некоторых ситуациях компьютер все равно не видит оргтехники. В этом случае нужно перепроверить подключение, исправность шнура, перезагрузить ПК, подсоединить печатающий аппарат заново.

В целом подключить принтер к компьютеру или ноутбуку доступно не только с использованием специального шнура. Это можно сделать:

  • через USB-кабель;
  • посредством Wi-Fi-соединения;
  • по беспроводной сети с помощью Bluetooth.

Если провод непригоден к эксплуатации или утерян, всегда присутствует возможность выбрать альтернативные способы.

Установка и настройка драйверов

Чтобы оргтехника заработала, в операционную систему придется инсталлировать программное обеспечение. Если оптический носитель с драйвером присутствует в коробке с принтером – это упрощает процесс по настройке. Диск необходимо вставить в дисковод и дождаться автозапуска. Если ничего не происходит, нужно запустить исполняемый файл вручную.

Для этого потребуется открыть «Мой компьютер» и дважды кликнуть на значке оптического накопителя. Откроется меню, где необходимо найти файл с обозначением Setup exe, Autorun exe или Install exe. Открыть его правой кнопкой мыши – выбрать строку «Установить» и следовать дальнейшим указаниям «Мастера». Время инсталляции 1-2 минуты.

Некоторые модели принтеров не комплектуются компакт-дисками с требуемым драйвером, и пользователям приходится искать ПО самостоятельно. Сделать это можно одним из нескольких способов.

  • Воспользоваться специальным приложением. Самое известное и бесплатное – Driver Booster. Программа самостоятельно найдет требуемый драйвер, скачает и установит.
  • Выполнить поиск вручную. Здесь два варианта. Ввести в адресной строке название принтера, перейти на сайт производителя и в соответствующем разделе загрузить ПО. А также его можно скачать через панель «Диспетчера устройств», но это в том случае, если Windows обнаружит печатающий аппарат.
  • Обновить систему. Зайти в «Панель управления», перейти в «Центр обновления Windows» и запустить «Проверку обновлений».

Последний способ может сработать, если установлен принтер популярной модели. Во всех других случаях целесообразно пробовать описанные выше методы.

Если загруженное программное обеспечение полностью совместимо с операционной системой и периферийным устройством, после запуска драйвера в нижнем левом углу будет демонстрироваться процесс установки. По завершении ноутбук необходимо перезагрузить. Каких-либо дальнейших шагов делать не придется.

Как настроить печать?

Это один из последних пунктов по первичной настройке принтера, и прибегать к завершающему этапу нужно только тогда, когда присутствует твердая уверенность, что периферийное устройство правильно подключено, а необходимые драйвера загружены в систему.

Чтобы изменить в печатающем аппарате параметры «По умолчанию», следует открыть «Панель управления», «Устройства и принтеры», выбрать название оргтехники и нажать на кнопку «Настройка печати». После этого откроется диалоговое окно с большим перечнем функций, где можно корректировать каждую опцию.

Например, пользователь перед распечатыванием документа может изменить или выбрать:

  • размер бумаги;
  • количество копий;
  • экономию тонера, чернил;
  • диапазон страниц;
  • выбор четных, нечетных страниц;
  • печать в файл и многое другое.

Благодаря гибким настройкам принтер можно настроить под собственные приоритеты.

Возможные проблемы

При подключении периферийного устройства к компьютеру или ноутбуку проблемы могут возникнуть не только у неопытных пользователей.

С затруднениями нередко сталкиваются кадровые офисные сотрудники, которые работали с принтером не один год.

Поэтому имеет смысл обозначить несколько сложных ситуаций и рассказать о способах решения.

  1. Компьютер или ноутбук не видит оргтехники. Здесь необходимо проверить подключение кабеля USB. По возможности использовать другой провод, заведомо пригодный к эксплуатации. Подключить его в другой порт ПК.
  2. Ноутбук не распознает периферийное устройство. Основная проблема, скорее всего, кроется в отсутствии драйвера. Нужно установить программное обеспечение и перезагрузить компьютер.
  3. Принтер не подключается. Проверить, правильно ли выбран шнур. Такое нередко случается, когда печатающее устройство куплено с рук.
  4. Ноутбук не определяет принтер. Здесь поможет принудительный способ, когда потребуется воспользоваться помощью «Мастера подключений». Необходимо зайти в «Панель управления», выбрать «Устройства и принтеры», нажать на вкладку «Добавление устройства». Компьютер найдет устройство самостоятельно.

Если описанные выше рекомендации не помогли, придется обратиться в сервисный центр.

Каждый пользователь может подключить принтер к компьютеру, ноутбуку без посторонней помощи. Главное – внимательно прочитать инструкцию, прилагаемую к печатающему устройству. А также знать, какая операционная система установлена на ПК. Нелишним будет заранее приготовить USB-кабель, оптический накопитель с драйвером или готовый пакет с программным обеспечением, скачанный с официального сайта.

Когда все будет подготовлено, процесс сопряжения принтера с компьютером не должен вызвать затруднений.

Как подключить принтер к ноутбуку с через USB-кабель, смотрите далее.

Особенности подключения старых и беспроводных принтеров к ноутбуку

Необходимость распечатать текст или фотографии, находящиеся на лэптопе, возникает регулярно. Подключить принтер к ноутбуку несложно, сделать это можно разными способами — с помощью кабеля или беспроводного соединения. Но помимо подсоединения, для корректной работы устройства может потребоваться настройка программного обеспечения.

Подготовка к подключению

Перед тем как подсоединять устройство к лэптопу, рекомендуется выполнить подготовительные действия:

  • выбрать и освободить место для принтера — важно учитывать, что передвигать его неудобно, а посторонние предметы не должны мешать свободной подаче/выходу бумаги;
  • изучить инструкцию.

Если планируется подключение с помощью провода, первичную настройку рекомендуется проводить без подсоединения устройств к электросети.

Определение типа подключения

В первую очередь следует внимательно прочесть инструкцию и узнать предложенные способы подсоединения принтера к ноутбуку. Возможны три типа подключения:

  • по Bluetooth;
  • по WiFi;
  • с помощью кабеля.

Как правило, проводное соединение доступно всегда, беспроводные варианты зависят от наличия модулей.

Проверка совместимости комплектующих

В комплекте с принтером идет два кабеля — чтобы подсоединить его к электросети и ноутбуку/компьютеру. И если первый оснащен стандартной вилкой, то разъемы второго могут быть различными:

  • USB. Наиболее распространенный интерфейс, используется на современных устройствах, совместим со всеми лэптопами.
  • R-J45 или Ethernet. Встречается реже, не все ноутбуки оснащены нужным разъемом.
  • LPT. Довольно редкий вариант, как правило, попадается на старых моделях. С лэптопами обычно несовместим.

Следует учитывать, что, даже если устройство оснащено кабелем с неподходящим разъемом, присоединить его к ноутбуку все равно возможно. Чтобы решить проблему потребуется приобрести USB-переходник.

Инструкция по подключению принтера к ноутбуку

Итак, когда оба устройства подготовлены, доступные способы соединения изучены, а совместимость интерфейсов проверена, следует включить лэптоп. Принтер также нужно подсоединить к электросети и активировать кнопкой на корпусе, после чего приступить к подключению.

Через USB

Наиболее простой способ. Чтобы подключить ноут к принтеру, потребуется:

  1. Подсоединить USB-кабель к лэптопу.
  2. Если шнур съемный — свободный конец вставить в соответствующий разъем принтера.
  3. При корректной работе устройства внизу рабочего стола должно появиться уведомление о подключении нового оборудования. Если на ноутбуке есть интернет, Виндовс самостоятельно найдет необходимые драйвера.

В том случае, если окошко, уведомляющее об обнаружении нового оборудования, не появилось, потребуется воспроизвести следующие шаги:

  1. Открыть Панель управления. Сделать это можно через Пуск, при необходимости воспользовавшись поиском.
  2. Перейти в раздел «Устройства и принтеры». Найти кнопку, отвечающую за установку нового оборудования, кликнуть по ней.
  3. Откроется окно мастера-установщика, где нужно выбрать вариант «Добавить локальный принтер».
  4. Отметить чекбокс для использования текущего порта, в выпадающем меню выбрать «USB001».
  5. Появится список доступных принтеров, среди которых нужно выбрать свой. Если его нет, потребуется вручную установить драйвера.
  6. После выбора устройства и перехода к следующему окну, нужно подтвердить замену текущего ПО. Когда драйвера будут переустановлены, появится возможность разрешить или запретить общий доступ к оборудованию.
  7. В последнем окне нужно отметить пункт «Использовать это устройство всегда» и завершить настройку.

В Windows 10 последовательность действий для поиска принтера немного другая. Следует:

  1. Открыть вкладку «Параметры» меню «Пуск».
  2. Кликнуть по разделу «Устройства».
  3. В левом меню выбрать пункт «Принтеры и сканеры», после чего справа нажать на плюс рядом с надписью «Добавить».
  4. Слева появится перечень найденных устройств. Выбрать нужное, если его нет, кликнуть по строке «Принтер отсутствует в списке».
  5. Откроется окно установщика с инструкциями по дальнейшим действиям.
  6. Если подключение и установка ПО произошли успешно, все будет готово к печати.

Через сетевой кабель

Начало подключения ничем не отличается от предыдущего способа: принтер и ноутбук нужно соединить при помощи кабеля, если в лэптопе нет соответствующего разъема — приобрести переходник.

При необходимости настройки через Панель управления процесс также совпадает с подключением через USB. Единственная разница — на этапе выбора порта потребуется создать новый порт и указать IP-адрес принтера.

Через Bluetooth

Для успешной установки беспроводного соединения оба устройства должны поддерживать Bluetooth-технологию, лэптоп может быть оснащен внешним адаптером. Если условия соблюдены, подключиться несложно, нужно:

  1. Активировать блютуз на обоих устройствах.
  2. На принтере включить обнаружение (процесс зависит от модели).
  3. На ноутбуке открыть список доступных Bluetooth-устройств, найти нужное. Установить соединение.
  4. Как правило, поиск драйверов происходит автоматически.

Чтобы установить на ноутбуке соединение с принтером по WiFi, рекомендуется сначала настроить проводное подключение, после чего выполнить следующие шаги:

  1. Открыть раздел «Устройства и принтеры» через «Пуск».
  2. Вызывать контекстное меню нужного устройства, кликнуть по строке «Свойства».
  3. Перейти ко вкладке «Доступ», где разрешить общий доступ, задать сетевое имя.
  4. Сохранить изменения, вернуться в раздел «Устройства и принтеры».
  5. Отключить кабель от устройств.
  6. Начать установку, как при подключении нового оборудования, выбрать вариант «Добавить беспроводной принтер».
  7. Появится окно, где нужно выбрать свое устройство.

После завершения установки ПО оборудование готово к использованию.

Настройка работы принтера

Для начала эксплуатации не всегда достаточно простого подключения — чтобы печать происходила корректно, следует выставить требуемые параметры. Кроме того, нередко возникают проблемы с драйверами и их приходится устанавливать вручную. Это несложно и доступно даже начинающему пользователю.

Установка драйверов

Существует несколько способов загрузить нужное ПО. Поскольку драйвера ко многим популярным моделям принтеров есть в системе Windows Update, можно попробовать ограничиться средствами ОС:

  1. Открыть раздел «Устройства и принтеры» с помощью Пуска.
  2. Вызвать контекстное меню настраиваемого устройства.
  3. Выбрать пункт «Центр обновления Windows».
  4. В появившемся окне кликнуть по кнопке проверки доступных обновлений.

Загрузка драйверов может занять продолжительное время, особенно при низкой скорости интернета. Если установка прошла успешно, следует перезагрузить лэптоп, в противном случае — перейти к дальнейшей настройке.

Итак, добавление драйверов вручную возможно двумя способами:

  • С помощью диска от производителя.
    Если принтер новый, к нему должен прилагаться DVD с необходимым ПО. Его нужно вставить во встроенный или внешний дисковод, после чего перейти в каталог «Мой компьютер». Чтобы получить доступ к файлам, потребуется открыть диск двойным кликом.
  • После скачивания из интернета.
    Для загрузки ПО нужно узнать точную модель принтера, после чего открыть официальный сайт производителя. Важно, что скачивать нужно драйвера для конкретного устройства и только из проверенного источника.

Когда папка с ПО будет открыта, следует найти в ней файл с расширением «.exe», обычно он носит имя «Setup». Его нужно активировать двойным кликом (может потребоваться запуск из-под администратора с помощью контекстного меню), установка начнется автоматически.

После успешного извлечения драйверов лэптоп следует перезагрузить.

Настройка печати

Для комфортной работы требуется не только установка ПО. Помимо непосредственного соединения принтера с ноутбуком, его нужно настроить на корректную печать. Изменение параметров происходит в разделе «Устройства и принтеры», где следует:

  1. Кликнуть по оборудованию правой кнопкой для открытия контекстного меню.
  2. Выбрать строку «Настройка печати».
  3. Откроется окно с несколькими вкладками, где можно задать качество печати, ориентацию, размер страницы, наличие предпросмотра. А также интенсивность цвета, порядок печати, наличие копий и многие другие параметры. Для сохранения настроек следует нажать на кнопку «Применить» внизу окна.

Кроме глобальных параметров, можно регулировать печать отдельных документов в текстовых и графических редакторах. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт во вкладке «Файл» верхнего меню.

Подключение принтера к ноутбуку

Подключение принтера – процедура довольно простая, не лишенная, однако, определенных нюансов. В данной статье мы постараемся дать максимально полный обзор процесса правильной настройки принтера при его синхронизации с ноутбуком. Эти же советы вполне применимы и в случае со стационарными компьютерами — существенных различий в правилах настройки не существует.

Процесс подключения

Сам процесс установки и настройки принтера можно разделить на несколько этапов:

  • подключение аппарата;
  • установка и настройка драйверов;
  • настройка печати.

Первоначально процедуру присоединения принтера к ноутбуку лучше производить при отключенном электропитании обоих устройств. Необходимо правильно выбрать место, где будет располагаться печатающее устройство. Лучше, если это будет пространство, не требующее постоянного освобождения по завершении процедуры вывода на бумагу. Принтер, как правило, довольно массивный аппарат, и переносить его с места на место неудобно и чревато последствиями, связанными со случайными повреждениями прибора.

Чаще принтеры подключают через usb-порты, поэтому позаботьтесь заранее о наличии свободных портов у своего ноута, чтобы, опять же, не было необходимости постоянно выдергивать провода другого прикладного оборудования в тех случаях, когда нужно что-то распечатать.

Проблема отсутствия свободных разъемов в наши дни без проблем решается приобретением usb-разветвителя.

При правильном присоединении проводов и включении оборудования, на экране высветится сообщение о появлении в сети нового устройства, сопровождаемое характерным звуковым сигналом. Если этого не произошло, то, в первую очередь, еще раз внимательно осмотрите все провода на предмет их целостности и плотного прилегания штекеров к разъемам. Параллельно можно сделать следующее: через меню «Пуск» вызвать окно «Устройства и принтеры». В открывшемся окошке значок вашего принтера должен быть виден.


Установка драйверов

Самую большую сложность, как правило, представляет процедура правильной установки и настройки драйверов. Если принтер приобретался недавно, то в заводской коробке наверняка можно обнаружить установочный диск с необходимой информацией и перечнем необходимых для корректной работы программ. Использование установочного диска при первичном подключении – простейшая процедура, являющаяся одновременно самым быстрым вариантов настройки. Но что делать в том случае, если вам не повезло, и диска в коробке не оказалось? А может, нет и самой коробки, поскольку принтер приобретался очень давно или был отдан за ненадобностью кем-то из знакомых.

Чтобы «раздобыть» необходимые драйвера для принтера без диска, вам понадобится 10-15 минут времени, небольшая доля смекалки и нацеленности на результат. Существует два способа поиска:

  • через средства Windows;
  • через скачивание программного обеспечения на сайтах производителей.

С использованием Windows

Этот вариант, как правило, актуален для простейших моделей, функционалом которых предусмотрены элементарные процедуры стандартной печати и сканирования (если речь идет о мфу), без возможности применения расширенных настроек параметров. Система Windows Update содержит в себе драйвера для самых популярных моделей в их самом простом варианте и может сама осуществить поиск необходимых программ при подключении принтера.

Если в течение нескольких минут после присоединения этого не произошло, то рекомендуется пойти следующим путем:

  • открыть «Панель управления»;
  • выбрать пункт меню «Оборудование и звук»;
  • найти «Устройства и принтеры»;
  • в появившемся на экране окне выбрать правой кнопкой мыши изображение и нажать пункт «Центр обновлений Windows»;

  • в открывшемся окошке нажать строку «Проверка наличия обновлений» и в течение 15-35 минут ожидать завершения процесса поиска всех доступных обновлений, а также их загрузки;

  • перезагрузить компьютер и проверить корректность работы принтера.

Настройка параметров корректной автоматической установки драйверов средствами Windows осуществляется следующим образом.

  1. В меню «Устройства и принтеры» необходимо выбрать «Компьютер» правой кнопкой мыши.
  2. В появившемся окне нажать на «Параметры установки устройств».
  3. В следующем окошке выбрать пункт меню «Да (рекомендуется)» и подтвердить выбор кнопкой «Сохранить».

Начиная с этого момента, при наличии стабильного интернета, все необходимые обновления драйверов и прочего программного обновления будут скачиваться и устанавливаться на компьютер без вашего непосредственного участия.

Используя ресурсы производителей

Данный способ предполагает самостоятельную установку драйверов с сайтов компаний-производителей подключаемого оборудования. Обращение через компьютер к официальным сайтам известных брендов, таких как Сanon или HP, абсолютно безопасно с точки зрения возможности получения вредоносного программного обеспечения.

Чтобы найти нужный драйвер, достаточно лишь знать модель имеющегося принтера. Точные характеристики можно найти или в прилагающейся документации, или на корпусе. После того, как наименование модели обнаружено, можно приступать к поиску через браузер. Как правило, при указании в поисковой строке любого браузера точного наименования, в списке выпадающих вариантов различных сайтов, предлагающих программы, на первой позиции будет именно сайт производителя. Как правило, но не всегда. Поэтому, чтобы исключить потенциальные угрозы для вашего компьютера, обращайте пристальное внимание на тот сайт, куда вы попали при нажатии на ссылку. Сайт производителя сложно перепутать с любым другим: во-первых, его название, как правило, говорит само за себя, во-вторых, такой сайт обычно четко структурирован и лишен всевозможной лишней информации, не связанной напрямую с обслуживанием фирменного оборудования.

Драйвера нужно закачивать только с официальных сайтов, потому что это безопасно, и вы гарантированно получите самую последнюю версию программного обеспечения.

Например, вам нужны драйвера для принтера HP.

  1. Заходим на сайт http://www8.hp.com.
  2. Через меню «Поддержка» находим пункт «Драйверы и программы».
  3. Вводим в поисковой строке название продукта или серийный номер.
  4. Обнаруживаем перечень предлагаемого в нашем случае программного обеспечения.
  5. Выбираем необходимое (возможно, потребуется информация о версии вашей ОС, будьте к этому готовы).
  6. Дожидаемся завершения загрузки пакета и, запустив файл, устанавливаем драйвера, следуя подсказкам мастера.

Подключение принтера к ноутбуку через wi-fi

С появлением в повседневной жизни системы wi-fi отпала необходимость в применении бесчисленного количества проводов, соединяющих между собой гаджеты. Применение роутера при подключении принтера к ноутбуку позволяет использовать мобильный компьютер в любом месте квартиры без необходимости его подключения проводами к печатной машине в том случае, когда необходимо вывести текст или картинки на бумагу.

Подключение с использованием WPS

Простейший вариант синхронизации, необходимым условием которого является наличие самой возможности «Wi-Fi Protected Setup» в функционале обоих устройств. На днище роутера следует найти значок WPS, в непосредственной близости от которого можно обнаружить пин-код, необходимый при настройке. Следующим этапом является настройка роутера через системное меню.

  1. Для этого заходим на веб-интерфейс через любой браузер, набрав в адресной строке путь 192.168.0.1 или 192.168.1.1 в зависимости от модели устройства, и находим строку Device PIN, куда заносим пин-код, упомянутый чуть выше.
  2. Убеждаемся в наличии защиты по типу WPA/WPA2 и отключаем MAC-фильтрацию.
  3. Если на принтере имеется кнопка, активирующая WPS, нажимаем ее и дожидаемся завершения процесса поиска оборудованием системы wi-fi.
  4. Через «Принтеры и факсы» находим нужное нам устройство и открываем контекстное меню, где ставим галку напротив строки «Использовать по умолчанию».

Использование мастера настройки подключения

Мастер подключения встроен в операционную систему принтера и позволяет быстро и легко осуществить соединение через wifi. Необходимым условием будет являться поддержка протоколов WPA или WEP. Для самой настройки вам понадобится информация о SSID сети и пароль доступа к ней.

Через панель управления принтера необходимо зайти в пункт меню «Настройка» и выбрать «Сеть». После этого мастер без вашего участия начнет работу по поиску всех доступных сетей wi-fi в непосредственной близости, и на экране высветится их полный перечень. Если в предложенном списке необходимой сети не оказалось, попробуйте найти ее посредством ручного ввода названия. Если сеть найдена, остается только в целях безопасности поменять пароль доступа к ней. Все, можно начинать пользоваться устройством в рабочем режиме.

Настройка сетевого принтера

Настроить доступ ноутбука к принтеру, который уже подключен к другому компьютеру, позволяет функция настройки сетевого принтера. При выборе свойств драйвера нужно активизировать возможность доступа по сети, а с ноута осуществлять печать через подключение к оборудованию через сеть.

Мастер запускается через «Панель управления» компьютера. В открывшемся окне необходимо добавить принтер через пункт контекстного меню «Добавить сетевой», через несколько минут или секунд, в зависимости от скорости работы ОС, необходимое оборудование будет найдено. После этого нужно зайти в настройку принтера через появившийся ярлык и ввести IP-адрес устройства (его можно найти в инструкции). После проведенных манипуляций ноут нужно перезагрузить, и, если все сделано правильно, принтер начнет свою работу.

Настройка печати

Настроив доступ принтера к ноутбуку через обычное проводное соединение или посредством точки доступа wi-fi, вы получили возможность его использования. Непосредственно сама печать документа, картинки или фотографии может осуществляться различными способами, в зависимости о того, какой программой для обработки информации вы пользуетесь.

Самый простой вариант печати файла – использование комбинации клавиш Сtrl и P. Этот способ применим как для распечатывания «вордовских» документов, так и для выведения на бумагу картинок. Таким образом можно распечатать только одну копию файла и в первоначальном его формате.

Наиболее часто используемые редакторы MS Office предлагают пользователям широкий спектр возможностей при печати. Настройки включают в себя возможность выбора количества необходимых копий, ориентации страницы, позволяющей удобно расположить текст в необходимом формате, другие полезные функции. Можно изменить размер полей документа, а также настроить режим экономии тонера. Задав все необходимые параметры, через «Предварительный просмотр» можно увидеть, как будет представлен файл в конечном варианте, внести коррективы при необходимости и распечатать уже финальный экземпляр.

Подключить принтер к ноутбуку – это вполне выполнимая задача, с которой может справиться даже начинающий пользователь. Если правильно учесть все нюансы, описанные выше, и своевременно ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к принтеру, можно избежать множества проблем, связанных с неверной настройкой. Современная техника снабжена максимумом возможностей, облегчающих процессы синхронизации, но даже если вы используете устаревшие модели, помните – неразрешимых проблем не существует!

Все способы установить принтер на ноутбук и настроить печать в Windows 7, 8, 10

Многих владельцев портативной техники часто интересует, как подключить принтер к ноутбуку через WiFi связь или USB провод. Некоторые неопытные пользователя даже толком не знают, можно ли это вообще сделать. Если Вы используете одну из актуальных версий Windows 7, 8 или 10, то произвести подключение можно по инструкции в этой статье.

Для начала произведем подключение принтера с ноутбуком в одну связку физически, по беспроводной связи или по сети. Подробней остановимся на такой технологии как WPS (Wi-Fi Protected Setup), рассмотрим ручную настройку, установку драйверов с и без установочного диска. Дадим рекомендации, как настроить печать с ноутбука на любую модель принтера или МФУ фирм HP, Canon, Epson, Samsung и других.

Как соединить принтер с ноутбуком

Через USB

Ноутбук, как и любой другой персональный компьютер, можно соединить с принтером обычным USB шнуром. Такой тип подключения поддерживают все без исключения модели печатающей техники. А сам вход точно присутствует на портативном «девайсе». Главное, чтобы совпадали версии используемых интерфейсов. Если ЮСБ 1.0 уже не встретить, то 2.0 и 3.0 на пике популярности.

Когда связь установлена, то нужно немного подождать пока не услышите звуковой сигнал. Еще через некоторое время будет произведена автоматическая установка программного обеспечения самой операционной системой Виндовс и можно переходить к разделу по настройке печати. Если этого не произошло, то драйвера придется устанавливать вручную. В этом нет ничего сложного и легко сделать даже без установочного диска.

По Wi-Fi

WPS расшифровывается как Wi-Fi Protected Setup, что в переводе означает «защищённая Вай-Фай установка». Чтобы воспользоваться этой технологией, она должна поддерживаться роутером и самим принтером. Наличие Wi-Fi на ноутбуке не ставится под сомнение, так как моделей без него не существует в природе.

Производим подключение по такой схеме:

  1. Ищем кнопку WPS на корпусе роутера. Как правило, она размещена с обратной стороны в большинстве случаев.
  2. В течение двух минут активируем аналогичную кнопку на печатающем устройстве.
  3. Ждем окончания создания соединения между устройствами.
  4. Если ноутбук находится в той же Wi-Fi сети, то проблем с печатью не должно возникнуть.
  5. Подключаемся к принтеру, как к сетевому.

Если кнопки WPS не нашли на корпусе модема или включить не получается, то попробуем сделать это через веб-интерфейс управления роутером. В большинстве случаев, чтобы зайти в его настройки, нужно в любом браузере ввести адрес в формате IP 192.168.0.1 или попробуйте 192.168.1.1. Введите логин «admin» и такой же пароль, если он не менялся. В настройках найдите раздел «Wireless», а в его подразделах отключите MAC фильтрацию и включите функцию WPS.

Ручная настройка

Если автоматическая установка соединения, описанная в подразделе Выше, невозможна на Ваших моделях техники, то Вай-Фай подключение можно произвести ручным способом. Все, что требуется для настройки это знать название сети и код доступа к ней. Такие данные могут быть указаны на крышке модема или в документах от компании поставщика услуг Интернета.

Порядок ручной настройки:

  1. На экране принтера заходим в меню.
  2. Входим в настройки сети.
  3. Выбираем раздел WiFi.
  4. Указываем имя сети и пароль SSID.
  5. Через некоторое время принтер будет в сети и можно подключиться к нему, как к сетевому.

Подключение по сети

Независимо был ли подключен принтер в сеть по Wi-Fi, как описано выше, через другой ПК или напрямую патч-кордом в розетку Ethernet, теперь к нему нужно подключится и установить специальное программное обеспечение (драйвера) для правильной работы. Установить соединение можно несколькими способами.

  1. Найти печатающее устройство через сеть. Для этого открываем «Мой компьютер», слева внизу находим ярлык «Сеть». Если принтер подключен напрямую в сеть (через ВайФай или патч-корд), то нажимаем на ярлык, а если через другой сетевой ПК, то треугольником раскрываем список. Через правую клавишу и контекстное меню производим подключение, соглашаемся на установку драйверов.
  2. Использовать мастер установки, встроенный в Windows. Через кнопку «Пуск» и «Панель управления» заходим в раздел «Устройства и принтеры». В меню под строкой адреса нажимаем кнопку «Установка принтера», а в следующем окне выбираем второй вариант с добавлением сетевого устройства печати. Ждем пока все доступные аппараты отобразятся в списке и выбираем нужную нам модель. В дальнейшем следуем указаниям мастера установки.

Установка драйверов

Операционные системы Виндовс самостоятельно устанавливают драйвера из своей встроенной базы без участия пользователя в этом процессе. Если это не произошло, то произвести установку программного обеспечения придется вручную. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Используем установочный диск. Таким диском комплектуется любая печатающая техники, независимо от ее производителя. Вставьте такой диск в «СД-ром» и дождитесь запуска программы установки. Далее следуйте указаниям мастера установки. Если принтер старый или попросту диска не можете найти, то воспользуйтесь одним из следующих способов.
  2. Скачиваем пакет нужных файлов с сайта производителя устройства. На официальном портале бренда своего принтера перейдите в раздел драйверов или загрузок. По названию найдите свою модель и скачайте нужные файлы под версию и «битность» своей ОС.
  3. Ищем в базе Windows. Откройте раздел «Устройства и принтеры» через панель управления. В верхнем меню нажмите кнопку «Установка принтера». На втором шаге выберите локальный (если подключение по ЮСБ) или сетевой (при использовании ВайФай) вариант подключения. Действуйте по указаниям мастера установки. Через несколько шагов увидите окно установки драйвера. В нем слева выберите производителя своего устройства, справа — модель.

Настройка печати

После соединения ноутбука с принтером и установки драйверов следует произвести некоторые настройки самого устройства. Вы можете выбрать его главным по умолчанию и открыть к нему сетевой доступ. Для этого зайдите в панель управления, а потом в раздел «Устройства и принтеры». Там найдите свою модель и произведите действия, как указано на рисунках ниже.

В свойства нужно заходить только для «расшаривания» печатающего аппарата для других сетевых клиентов.

Чтобы произвести печать с любой программы, которая поддерживает такую функцию, достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL+P». А также предварительно можно произвести некоторые персональные настройки в интерфейсе, если он такое позволяет делать. Например, в программе из офисного пакета — «Word».

Здесь мы можем настроить:

  1. Выбрать нужный принтер для выполнения задачи.
  2. Указать, какие страницы печатать, а какие нет.
  3. Выбрать нужную часть документа для вывода на бумагу.
  4. Отметить четные или нечетные страницы документа.
  5. Работа с копиями.
  6. Выбор количества выводимых страниц документа на лист бумаги.
  7. Настройка дополнительных свойств: двухсторонняя печать, качество, макет.
  8. Параметры.

Нюансы

В процессе присоединения принтера к ноутбуку не всегда может все проходить просто и «гладко». Ситуации бывают разные, а иногда довольно сложные и к ним следует быть готовым. Рассмотрим некоторые из них детально.

  • Устройство не печатает. Проверьте правильно ли выбран аппарат по умолчанию для печати с ноутбука, не находится ли он в автономном режиме, нет ли зависших в очереди документов.
  • Аппарат не определяется. Попробуйте заменить шнуры питания, ЮСБ, патч-корд Ethernet (если он используется). Перепроверьте качество соединения, перезагрузите ноутбук, выключите и через некоторое время снова включите принтер.
  • Не устанавливаются драйвера. Произведите чистку операционной системы Windows от старых версий или программного обеспечения других устройств печати.
  • Не подключается принтер к ноутбуку. Характерно для Windows 10, а реже в «семерке». Проверьте правильно ли разобрались с версиями USB интерфейса. Важно, чтобы это был шнур минимум под 2.0 и соединялся с соответствующим входом. Помните, что синим цветом обозначаются ЮСБ 3. Не перепутайте, что вполне могло уже случиться.

Видео

Как подключить принтер к ноутбуку без диска

Подсоединить принтер к ноуту или компу можно через USB-кабель, сетевой шнур или при помощи Wi-Fi. При этом пользователь может столкнуться с проблемами, связанными с отсутствием необходимых драйверов или какими-то неполадками в системе. Основные моменты подключения, что нужно делать при обнаружении проблемы – об этом рассказано далее.

  1. Что понадобится для подключения
  2. Процедура соединения через USB
  3. Подключение принтера по кабелю
  4. Установка драйверов
  5. Настройка печати
  6. Пробная печать
  7. Подключение при отсутствии установочного диска
  8. Почему ноутбук не видит принтер через USB
  9. Что делать, если не удается подключиться к принтеру
  10. Пишет: отказано в доступе

Что понадобится для подключения

Перед тем как подключить принтер к ноутбуку, необходимо предварительно подготовиться. Что в первую очередь нужно сделать:

  • Проверить наличие на устройстве работающих USB-портов. В любом случае устройство необходимо будет соединить со стационарным компьютером или ноутбуком.
  • Найти место, где можно разместить печатное устройство.
  • Позаботиться о драйверах.

Последний пункт не всегда является обязательным, поскольку современные устройства наряду с подключенным интернетом часто устанавливают необходимые драйвера после соединения. Однако же в комплект с устройством производители обычно вкладывают и нужные программы для работы.

Процедура соединения через USB

У многих пользователей решение вопроса как подключить принтер к компьютеру не вызывает особых сложностей. Процедура достаточно простая и для всех моделей принтеров будет примерно идентичной.

Подключение принтера по кабелю

Подключение осуществляется в таком порядке:

  1. Берется USB-кабель, который вставляется в работающий порт на компьютере или ноутбуке.
  2. Другой конец кабеля должен быть вставлен в соответствующий разъем в принтере.
  3. Второй провод вставляется в розетку.
  4. Далее следует включить принтер с помощью кнопки запуска, которая может находиться как на передней, так и на задней панели.

Подсоединить печатное устройство можно не только через кабель, но и по Wi-Fi соединению. Данный вариант является наиболее удобным при использовании ноутбуков. Однако следует учитывать, что при этом устройство все равно нужно будет подсоединить к другому ПК по шнуру.

Обратите внимание! После завершения соединения двух устройств рекомендуется посмотреть на монитор ПК или ноутбука. Если все сделано правильно, в нижнем правом углу должно появиться сообщение о том, что найдено новое оборудование.

Установка драйверов

Как уже говорилось, при наличии интернет соединения драйвера могут устанавливаться и автоматически (система Виндовс достаточно умна). Другой вариант, если устройство новое, то в комплекте с ним идет установочный диск со всеми необходимыми приложениями. Как работать с ним:

  1. Проверить наличие соединения принтера с компьютером и сетью.
  2. Вставить диск в дисковод.
  3. Открыть раздел «Мой компьютер» на ноутбуке.
  4. В всплывшем окошке следует дважды щелкнуть на изображение дисковода.
  5. Или запустится программа, или откроется сам диск. В последнем случае в представленном списке необходимо выбрать установочный файл. Обычно он обозначается словом «Setup».
  6. Подождать пока завершится установка.

Настройка печати

После того как все предыдущие процедуры будут успешно завершены, рекомендуется перейти к настройкам. Подробное описание, как настроить устройство:

  1. Выбрать меню «Пуск».
  2. Далее раздел с устройствами.
  3. В представленном списке отыскать установленное устройство.
  4. Щелкнуть по изображению правой клавишей.
  5. Выбрать пункт «Настройка печати».
  6. Появится меню, в котором пользователь может по своему усмотрению отредактировать настройки, например, задать яркость выводимых изображений и текстов.

Вариантов, как именно можно изменить настройки, достаточно много. Вот перечень рекомендуемых:

  • Смена ориентации страницы. Можно поставить книжный или альбомный вариант.
  • Поменять размер выводимых листов. Стандартный А4.
  • Поставить чередование, печать текста с двух сторон.

Настройка устройства

Пробная печать

Удостовериться, что устройство работает правильно можно при помощи функции «Пробная печать». Как выполняется данная процедура:

  1. Через меню «Пуск» надо открыть раздел «Устройства и принтеры».
  2. Выбрать установленный и нажать на него правой кнопкой.
  3. Функция «Свойства».
  4. В разделе «Общие» в нижней части экрана имеется кнопка «Пробная печать».
  5. Необходимо нажать на нее и печатное устройство заработает, выпуская страничку.

Подключение при отсутствии установочного диска

Если Windows не удается подключиться к принтеру при помощи автоматической системы, а диск с драйверами отсутствует, можно воспользоваться иными способами. Например, найти необходимые программы на сайте производителя устройства. Пользователю нужно в поисковике указать модель, выбрать ее и скачать драйвер.

Обратите внимание! Способ подключения с помощью программ хорош тем, что в свободном, а главное, бесплатном доступе имеются все необходимые утилиты даже для старых моделей устройств.

Второй вариант – используя программы обновления от самой системы Виндовс:

  1. Зайти в устройства через раздел управления.
  2. Развернуть пункт с печатными устройствами.
  3. В представленном списке найти нужную модель.
  4. Щелкнуть по нужному устройству правой клавишей и выбрать пункт «Обновить драйвера».
  5. Далее подпункт «Автоматическое обновление».

Обновление драйвера

Почему ноутбук не видит принтер через USB

Случаются ситуации, когда ноутбук не видит принтер через USB или по локальной сети. Как правило, причины могут быть следующими:

  • Поврежден или плохо вставлен кабель.
  • Неправильно установлены драйвера.
  • По умолчанию система выбрала другое устройство.
  • На Виндовс не запущена служба печати.

Важно! Большинство из представленных проблем решается достаточно легко. Также, если возникают неполадки с использованием, рекомендуется просто перезагрузить ПК и само печатное устройство.

Что делать, если не удается подключиться к принтеру

Как уже было сказано, решить проблему с печатью достаточно просто. В первую очередь рекомендуется проверить состояние кабеля, не отошел ли он, и нет ли повреждений. В последнем случае шнур, скорее всего, придется заменить.

Кроме того, обязательно нужно из панели управления переместиться в «Устройства печати» и проверить, что в системе указано «Использовать по умолчанию». Особенно это актуально, если на ПК или ноут устанавливались разные модели принтеров.

Определить тот, который используется, достаточно просто, рядом с ним должна стоять отметка в виде галочки. Если это не нужный, необходимо просто нажать правой кнопкой по присоединенному объекту и закрепить за ним указанную функцию.

Пишет: отказано в доступе

Если Windows не удается подключиться к принтеру и написано, что отказано в доступе, значит, устройство подключено по сети и его используют не на основном компьютере. В данном случае проблему необходимо искать в том ПК, который соединен с печатным устройством по кабелю. Возможно, он просто выключен или слетели драйвера из-за вредоносных программ.

Как можно понять, все достаточно просто. Большинство действий выполняются системой автоматически, а проблемы легко решаются. Если же настроить принтер так и не получилось, рекомендуется обратиться к специалисту.

Последнее обновление — 2 ноября 2020 в 07:24

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий
Adblock
detector